Организация конференций

Совместная предварительная работа с клиентом позволяет правильно определить географию и выбрать конференцию, точно соответствующую профилю, целям и задачам участника.

Проведение конференции начинается с прибытия первого участника конференции в аэропорт и заканчивается с вылетом последнего участника. В течение всего периода проведения конференции сотрудники компании осуществляют постоянный контроль качества предоставления услуг в соответствии с договором между Заказчиком и компанией.

Сформированный на год вперед план участия Вашей компании в зарубежных конференциях, выставках и инсентив-поездках дает возможность заранее привлечь целевых посетителей, своевременно зарегистрироваться в качестве участника или докладчика, поместить информацию о проводимом Вами мероприятии в выставочных материалах и на сайте организаторов, а также гарантированно привлечь внимание прессы.

Мы предлагаем Вам:

  • аренда конференц-залов и помещений для проведения мероприятия
  • услуги бизнес - центров
  • предоставление любых технических средств и аудио/видео аппаратуры
  • организация питания участников, в том числе организация приемов, банкетов, фуршетов
  • креативные решения по оформлению и стилистике мероприятия
  • приглашение профессионалов специалистов в различных областях для участия в мероприятиях Вашей компании
  • организация транспортного обслуживания любого уровня
  • формирование пакетов раздаточных материалов
  • предоставление услуг синхронного перевода
  • разработка культурно-развлекательных и экскурсионных программ
  • размещения в гостинице и расчет с учетом выделяемого бюджета Вашей компании;
  • организация авиаперелета, визовой поддержки, трансфера;
  • организация экскурсионной программы и деловых встреч;
MIOSTA.RU